围绕“学科建设年”总体要求,学校聚焦实验室建设,连续两年拨付专项经费设置“实验室平台建设项目”,专项购置实验室配套仪器设备。
为做好实验室平台建设项目仪器设备采购工作,招标与采购办公室工作前置、多措并举,通过细化工作方案、优化工作程序、强化工作落实等一系列“组合拳”,确保专项采购工作提质增效。
一、提前谋划,统筹部署专项采购工作
2024年实验室平台建设项目是学校重大资金专项项目,合计预算经费3600万。
围绕资金支付进度要求和设备类采购项目特点,招采办系统谋划,组织召开专项采购工作推进部署会,明确了总体目标、时间节点、风险防控和责任要求;
为强化采购单位主体责任,印发了《关于推进2024年实验室平台建设项目采购工作的通知》,明确学院专项采购小组成员名单,要求学院做到“学院统筹、高度重视、充分调研、责任到人”;
根据学校预算资金安排方向及支付要求,对项目的执行难点、要点进行分析,编制了《2024年实验室平台建设项目招标采购实施方案》,进一步强化联络员机制,确定专人负责特定学院,协助学院做好需求调研;
会同实验室与设备管理处,细化项目执行进度,充分利用“暑假窗口期”完成采购意向公开,提高采购执行效率。
二、多措并举,确保采购需求及预算规范合理
本批次拟购置的仪器设备具有较强的专业性,有些属于定制或需要专门研发的产品,具有市场上供应商不多,竞争性较差等特点,要求采购人对专业知识和市场有深入的了解,以达到采购“程序规范、结果规范”的效果。
招采办主动贴近使用单位,到学院上门座谈交流,针对学校现行招采机制、绩效评价导向、开评标现场注意事项提供政策解读和专业指导,同时强调招标采购的纪律要求;
积极发挥桥梁作用,邀请相关部门及行业专家对需求指标进行实质性审查,从采购需求的合规性、采购预算的合理性进行充分论证,完善风险防控预案;
根据采购需求进行市场调研,通过中国政府采购网、天眼查等媒体渠道对相关设备历史成交价格进行搜集,结合调研情况提出合理的限价建议。
三、周密安排,高效推进各项采购工作任务
针对专项采购项目数量多、金额大、时间集中的特点,招采办服务前置,开辟绿色通道,提前与省财政厅、相关学院联系对接,根据项目总体规划和项目特性,就如何快速、合规推进项目落地周密安排;
主动与项目负责人对接,针对具体项目制定详细的采购方案,优先编制采购文件,对时间较紧的项目加班处理,对具备条件的程序性审查并行实施,缩短刚性执行周期;
倒排工期,实行“挂图作战”,明确责任领导和责任科室,及时更新项目进展情况,并确定专人全程跟踪服务,不断提高采购效率。
截止10月12日,除个别项目因需求特殊导致废标外,共完成专项采购项目10项,涉及总预算约982万元,成交额908万元,节约预算资金74万元。