各学院、部门：

为规范学校集中采购活动，提高采购质量和工作效率，根据陕西省政府采购规定和学校采购工作管理要求，现将有关工作通知如下：

一、强化责任，落实合同签订履约工作。各单位及时签订2024年度已完成采购程序项目的采购合同。根据政府采购规定和审计要求，采购程序正式结束30天内须完成采购合同签订，请各项目申购单位和业务主管单位尽快与供应商对接，及时按照法定时间完成采购合同签订。项目合同签订后，请各单位严格要求供应商保质保量履约，履约过程中如有问题，招采办将积极协助解决。

二、合理安排，做好重点项目前期准备。陕西省政府采购服务信息平台已于2024年12月30日关闭计划备案功能，2025年政府采购预算指标下达前将无法发布政府采购信息，为了保障我校政府采购项目顺利实施，预算指标下达前提交的采购项目，招采办将配合使用单位同步开展业务咨询、参数论证、文件编制等前期准备工作。

三、提前谋划，尽早填报意向公开信息。根据政府采购政策要求，采购意向公开时间应当尽量提前，原则上不得晚于采购活动开始前30日。采购意向仅作为供应商了解学校初步采购安排的参考，采购项目实际采购需求、预算金额和执行时间以最终发布的采购公告和采购文件为准。各单位根据采购项目实施计划，在意向公开的同时调研完善采购需求，避免因工作程序安排不合理延长采购周期。

四、查遗补漏，补充完善采购项目储备库。招采办将依据财务处2025年重大专项和归口管理单位重点项目预算申报采购计划情况，形成2025年学校采购项目储备库。各单位应认真核对采购计划前期备案情况，结合今年工作重点，进一步查遗补漏，对前期未入库，且确定在2025年度实施的采购项目，最晚于4月30日前填写2025年度采购项目储备库统计表（附件一），经单位负责人签字盖章后纸质版交至招采办备案入库，电子版发送至邮箱zbb@xauat.edu.cn。招采办将结合采购项目储备库情况安排政府采购预算指标，提前对接采购需求编制辅导，确保采购效果落地落实。对逾期未上报办理备案入库的项目，招采办将根据政府采购预算指标结余情况确定能否受理实施，不能实施的将列入2026年采购计划中执行。

以上事项请各单位高度重视，积极配合，如有需要，可及时与招采办业务联络员联系，招采办将竭尽全力做好相关工作。

招采办联系方式：

1．业务联络员及联络电话：

闫浩、李成龙：029-82201427（货物、服务类）

胡明：029-82202221（工程、修缮类）

2．日常监督电话：

解西东：029-82205542

西安建筑科技大学

  国资处（招采办）

2025年1月3日