根据学校《关于2021年暑假安排的通知》有关要求,结合招标采购工作实际,现就招采办暑期安排及下学期相关工作通知如下:
一、暑假采购工作安排
1.为贯彻落实“我为师生办实事”实践活动,招采办暑假正常接收采购项目申请,如需办理相关业务,请提前与值班人员电话联系。具体值班安排见附件。
2.对须利用暑假实施的紧急项目,招采办将指定专人负责,集中力量做好对接、执行工作;对其他项目,招采办将根据项目的紧急程度,有序推进。
3.对于下学期要执行的采购项目,为保证时效要求,请提前执行采购意向公开程序,意向公开按照《关于进一步做好政府采购项目执行的通知》要求执行。
4.暑假期间,招采办采取线上、线下相结合的工作方式,提供必要的政策、程序、技术等方面的咨询服务。
二、后续采购工作重点提示
1.根据招标采购工作相关管理要求,招标采购项目意向公开截止后,才能执行采购;验收完成后,经费才可以支出。各有关单位及经费负责人应充分重视,按照经费支出要求,涉及招标采购的,应倒排工期,加快推进相关招标采购项目的执行。
2.各有关单位及项目负责人应按照《关于进一步做好政府采购项目执行的通知》的要求,对已进行意向公开但尚未提交采购申请资料的项目,及时递交采购申请资料;对已立项拟于本年度实施但尚未进行意向公开的项目,及时发送意向公开信息。
3.对情况特殊,确需在本年度紧急实施的新立项项目,各有关单位及项目负责人应提前与招采办联系,了解采购需求制定、意向公开等方面的政策要求,同时招采办可协助制定采购需求,以便可以做到招标采购各有关环节的有效衔接,进而提高采购效率。
附件:招采办暑假值班安排
招标与采购办公室
2021年7月16日
附件:
招采办暑假值班安排
日期 |
值班人 |
联系电话 |
办公室 |
带班领导 |
7月19-23日 |
全员上班 |
82201427 82202221 |
|
魏井福 |
7月26日(星期一) |
张洋子 |
82201427 15991899006 |
303(西) |
7月28日(星期三) |
8月2日(星期一) |
解西东 |
82202221 13991855993 |
302室 |
8月4日(星期三) |
8月9日(星期一) |
胡明 |
82202221 13679260953 |
302室 |
迟志武 |
8月11日(星期三) |
8月16日(星期一) |
闫浩 |
82201427 18629009719 |
303(西) |
8月18日(星期三) |
8月23日(星期一) |
魏井福 |
82202377 13720656446 |
302室 |
8月25日(星期三) |
值班要求:
1. 值班期间按时到岗,不得随便离岗;
2. 值班期间及时传达学校各项通知要求,处理汇报相关事项;
3. 办公室值班时间:上午 9:00—11:00 下午 15:00—17:00;
4. 表内为办公室值班时间,值班当周其他时间值班人员须保持电话畅通;
5. 两办值班:82202121 公安处值班:82201474 82201484