烈日炎炎，盛夏已至。为做好夏季防暑降温工作，为教职工的夏日健康保驾护航，校工会在端午节福利品中设列清凉产品礼包。经前期公开比选采购、配送发放，相关产品已于端午节前发放到位。

然而，在发放抽检过程中，清凉产品礼包中的百合干品相参差不齐，经与前期采购时提供的样品对比，发现产品质量存在与样品不符的情况。为保证学校教职工利益，真正将好事办好，6月12日上午，招采办会同校工会、财务处、审计处，对产品供应商进行约谈，就妥善处理售后事宜进行谈判。 

经了解，百合花期在每年的5月下旬左右，端午节福利品发放期间，本年度的新品还未收获。供应商在保证产品安全性的前提下，供应的百合干为2023年产品，因临近尾货，导致本次产品品相不好。供应商负责人承认把关不严，责任在己，愿拿出最大诚意妥善处理售后事宜。

经招采办与相关部门会商，为保证将所有工会福利惠及教职工，提出由其供应商免费为学校教职工补发一份2024年最新的百合干。供应商当场表示愿意接受该解决方案，并承诺于7月10日前将本年度百合干新品为学校教职工补发到位。

后记：采购项目履约验收是保证采购质量、检验采购成效的重要程序，也是完成资金支付、形成采购闭环的重要环节。各项目单位务必要重视采购项目的验收工作，按照采购合同的约定对供应商履约情况进行验收，并将相关过程记录在案，确保学校资金花得好、花得值。作为采购工作归口管理部门，招采办将全力配合项目单位做好项目验收工作，代表学校对外行使采购人职权，维护学校权益不受损害。各项目单位可随时致电招采办，我们将积极协助解决项目执行和验收过程中出现的任何问题。